ユーザーとスペース

管理者がコントロールパネルでアカウント、グループ、スペースを管理します。

ユーザー

コントロールパネル › ユーザー を開きます。右上の検索欄で、ユーザー名、表示名、メールの一部から探せます。

• ユーザー名と初期パスワードでアカウントを 作成 します。初回サインインでは、ほかの操作より先に本人がパスワードを選びます。再設定も同じです。再設定は全デバイスからサインアウトし、アプリパスワード、再設定リンク、リンクしたサインイン方法 も削除します。
• ロール：管理者はコントロールパネルを開けます。標準ユーザーは開けません。
• 権限：編集（アップロードを含む）、削除、共有。共有は共有リンク、ユーザーと共有…、スペースのメンバー管理を含み、個人用スペースでも必要です。許可がなければ閲覧のみです。一覧の 権限 列も同じ名前を使います。
• スペースの容量：保存できる量。0 は無制限です。
• 「マイファイル」を作成：個人用スペース を作るかと、その保存場所。初期値は コントロールパネル › 全般 に従います。
• ファイルを削除せずサインインを止めるには 無効化 します。アプリパスワード も使えなくなります。
• 2 段階認証のリセット はスマートフォンと回復コードをなくした人向けです。パスワード再設定と同様に全デバイスからサインアウトし、アプリパスワード を削除します。名前の横の盾は有効になっていることを示します。
• デバイス はサインイン中のブラウザーを表示します。個別に、または すべてのデバイスからサインアウト で全件を終了できます。アクティビティログと本人のサインイン履歴に記録します。

新しいパスワードの設定、役割の変更、2 段階認証のリセット、管理者の作成は、他の人がアカウントを使えるようにする操作です。コントロールパネル › メールとコントロールパネル › シングルサインオンの設定は、パスワードリセットのメールの送り先と、サインインできる人を決めます。そのため、これらはまずあなた自身のパスワードを求めます。2 段階認証を使っている場合はコードも必要です。シングルサインオンでサインインしている場合は、サインインしてから 10 分以内に行ってください。

使用済み 列はごみ箱を含む個人用スペースの使用量を表示し、なければ 「マイファイル」なし と表示します。

個人用スペース

マイファイル は所有者だけが開けるスペースです。コントロールパネル › 全般 › ユーザー で設定します。

• 新しいユーザーに個人用スペースを作成 は既定でオンです。オフなら、通常は すべてのファイル など最初に使えるスペースから始まり、「マイファイル」は表示しません。既に持つ人はそのままです。
• 新しいユーザーの「マイファイル」の場所 は作成先の 保存場所 です。既定の場所 は、各ユーザーを追加する時点の既定の場所に従います。

新規ユーザーのダイアログはこの設定から始まり、シングルサインオンでは メールドメインの規則 で変更できます。後からはユーザーを右クリックするか 編集 を開きます。

• 「マイファイル」を作成… は、選んだ場所に今すぐ作成します。
• 「マイファイル」を削除… は、アカウントの削除 と同じく、ファイルを別のスペースへ移すか削除するかを選びます。アカウントとほかのスペースへのアクセスは保持します。

ディスクやネットワーク共有がマウントされていないなど、保存場所のフォルダーが使えなくても、ユーザーの追加と初回シングルサインオンはできます。一覧には マイファイルの作成待ち（保存場所を利用できません） と表示します。次のサインイン時、またはフォルダー復旧後 1 分以内に作成し、待った理由をサーバーログに記録します。

アカウントを削除する

ユーザーを選択して 削除 をクリックします。個人用の マイファイル も削除するため、中のファイルをどうするか選びます。

• ファイルの移動先 に、他人の個人用スペース、チーム、会社のスペースを選びます。これが既定です。フォルダー構造を保持し、amy のファイル のようなユーザー名に基づく新しいフォルダーに入れます（重複なら番号付き）。ダイアログに名前を表示し、ThirtyFile が作る名前と同じく、操作した人にかかわらずシステムの 既定の言語 を使います（ブラウザーに従う場合は英語）。移動先の容量に数え、足りなければ何も削除せず、別のスペースや容量拡大を求めます。コピーしないため大きくても高速ですが、どちらかが サーバー上のフォルダー なら、アカウント削除前にディスク上で移動します（別ディスクならコピー）。下部のメッセージに進行状況を表示します。ごみ箱は移さず空にします。同僚と共有したフォルダーの共有は維持します。
• ファイルを完全に削除。元に戻せません。

どちらの場合も、他スペースに追加したファイルと所有するチームスペースは操作した管理者に引き継ぎ、作成した共有リンクは削除します。

サインインの安全性

コントロールパネル › 全般 › ユーザー で設定します。

• パスワードのアカウントに 2 段階認証を必須にする：パスワード後に認証アプリのコードを求めます。未設定の人は入る前に設定し、無効にはできません。有効にすると、自分を除くパスワードで入った未設定の人をサインアウトして、次回に設定させます。シングルサインオンはプロバイダーの認証に従い、アプリパスワード はコードなしで引き続き使えます。
• パスワードの最小文字数：既定は 6、最大 64 です。それ以降に設定、変更するパスワードに適用します。

設定手順は アカウント にあります。

グループ

グループは部署などのメンバー一覧です。個別に追加せず、グループにスペースやフォルダーへのアクセスを与えます。参加、退出にアクセスも従います。グループはコントロールパネル › グループ右上の検索欄で、名前や説明の一部から探せます。

スペース

コントロールパネル › スペース でチームスペースの作成、容量上限、保存先を設定します。別の場所へ移動… は別の 保存場所 へバックグラウンドで移し、コントロールパネル › 移動ジョブ に進行状況を表示します。スペースは右上の検索欄で、名前の一部（個人スペースは所有者名も）から探せます。

• 新しいチームスペース で 保存場所 も選びます。変更しなければ既定です。新しいフォルダースペース は保存場所に属さない、指定フォルダーを表示します。
• メンバー ダイアログから追加し、各人に ロール を与えます。
• 全員の作成を許可するには コントロールパネル › 全般 で有効にします。作成者と同じ容量上限、既定の保存場所で作り、1 人最大 20 個です。

通知メール

共有された、所有・管理するスペースがほぼいっぱい、アクセス期限が近い場合、アプリのベルで全員に知らせます（通知）。メールも送るには コントロールパネル › メール に組織のメールサーバーを入力します。

• サーバー、ポート、暗号化：STARTTLS（通常 587）、最初から TLS（通常 465）、自分のネットワークのリレーならなし（通常 25）。システムの証明書で確認し、自己署名証明書を許可 は自分のネットワークで確認を省きます。暗号化や証明書確認がない場合はプライベートアドレス（10.x、192.168.x、同じマシンなど）へのみ送り、それ以外はテストで知らせます。
• 必要なら ユーザー名 と パスワード。暗号化して保存し、再表示しません。空欄なら保持します。サーバー、ポート、暗号化、証明書確認、ユーザー名を変えた場合は再入力してください。保存した値は元のサーバーにのみ送ります。
• 送信元アドレス：サイト名（ブランド設定）を送信者名として、このアドレスから送ります。サーバー側で送信を許可する必要があります。
• 通知をメールで送信 をオンにして 保存 します。テストメールを送信 は未保存でもページの設定を使い、問題があれば理由を表示します。

各人の通知設定のアドレスへ送ります。シングルサインオンのアカウントは、設定後の初回サインインで連携先の確認済みアドレスを使います。リンクは コントロールパネル › 全般 の サイトの URL で作り、未設定ならリンクなしです。送信できないメールはサーバーログに記録します。

管理者が見られるもの

管理者は会社と全チームのスペース、ごみ箱を管理できます。個人用スペースは開けず内容も見られず、容量だけ見られます。ただし アカウントの削除 や 「マイファイル」の削除 では、開けるスペースへ移せます。別の保存場所へ移す こともでき、コピーできないファイルは名前を伏せて表示します。

コントロールパネル › すべての共有リンク で公開リンクを確認し、公開すべきでないものを取り消せます。ほかの人の個人用スペースのリンクは作成者、設定、使用回数のみで、アドレスや対象は見せません。編集はできず削除のみです。アクセスログも同じ情報を省略します。

アクティビティログ は、ほかの人の個人用スペースで誰が何をいつ行ったかを示しますが、対象のファイルやフォルダーは、検索、CSV、アーカイブでも伏せます。フォルダー上の個人用スペースの変更確認は、スキップ件数だけを示し、対象名もフォルダーの場所も示しません。エラー報告はすべての言語で引用された名前を省略します。

パスワードを忘れた場合

メールサーバー と コントロールパネル › 全般 の サイトの URL を設定すると、サインイン画面の パスワードを忘れた場合 が使えます。ユーザー名かメールを入力すると、変更リンクを送ります。リクエストのアドレスではなくサイトの URL で作り、有効期間は 1 時間で 1 回のみ、パスワードとメールのあるアカウントのみ対象です。存在してもしなくても同じ応答を返します。変更すると全デバイスからサインアウトし、アプリパスワードを削除します。どの方法での変更、再設定でも、それ以前の再設定リンクと 2 段階認証待ちのサインインを終了します。

それ以外やメールのないアカウントは、管理者が コントロールパネル › ユーザー で再設定します。管理者自身が忘れた場合は トラブルシューティング を参照してください。