分享

有兩種分享方式:分享給有帳號的人,或透過連結分享給任何人。

本頁內容
  1. 與同事分享
  2. 透過連結分享
  3. 你的連結
  4. 管理員設定
  5. 空間

與同事分享

右鍵按一下資料夾或檔案,選擇共用給…。輸入使用者名稱或群組,選擇允許的操作,可選填存取權限結束日期,再按一下加入。如果你自己的存取權限有到期日,就不能給自己、自己所屬群組或所有人授予更長的權限。

項目會出現在對方選單的與我共用中,並透過鈴鐺通知(已設定郵件時也會傳送郵件):參閱通知。

角色

角色可執行的操作
檢視者瀏覽、預覽和下載
編輯者還可上傳、編輯、刪除和建立分享連結,但每項操作仍須帳號獲准執行(控制台 › 使用者)
管理者帳號獲准分享時,還可管理成員與分享權限
擁有者帳號獲准刪除時,還可刪除空間

右鍵按一下項目,選擇建立分享連結,或選取後按一下工具列的建立分享連結。除非另作設定,持有連結的任何人都無需帳號即可檢視和下載。

分享連結對話方塊

按一下連結旁的編輯連結可修改密碼、到期時間、下載次數上限或訪客權限,位址保持不變。設定新密碼後,之前開啟過連結的人也必須輸入新密碼。

透過連結接收檔案

如果要收集檔案,例如向客戶收件,建立資料夾連結並勾選上傳檔案。訪客會看到上傳按鈕,也可將檔案拖入資料夾。

僅供檢視的連結

取消勾選下載後,訪客只能預覽檔案:下載按鈕和 ZIP 下載選項會消失,伺服器也會拒絕透過該連結下載。

這只能增加儲存難度,並非保護措施。為了顯示預覽,完整檔案仍會傳送到訪客瀏覽器;有意儲存的人可以從瀏覽器儲存或截圖。不要依賴此設定保護不得流出公司的檔案。

你的連結

選單中的我的分享連結列出你建立的所有連結、到期時間和使用次數。選取連結可複製、編輯或刪除;刪除連結會立即使其失效。

將清單切換為所有我可管理的連結,還可看到別人在你管理的空間、或你擁有的檔案上建立的連結。你也能編輯、刪除這些連結,並檢視誰開啟過它們。項目的分享對話方塊和詳細資訊窗格顯示同樣的連結。

建立者失去項目存取權限或分享權限(例如離開團隊空間),或帳號被停用後,連結也會失效。刪除帳號會刪除該帳號建立的連結。

管理員設定

控制台 › 所有分享連結列出所有空間的公開連結和建立者。可按空間、建立者、有效狀態篩選,然後編輯、刪除或開啟存取紀錄。其他人個人空間中的連結只能刪除,不顯示連結位址和項目(參閱管理員能看到什麼)。

在控制台 › 一般 › 分享連結中設定規則:

後兩項規則只適用於之後新增或修改的連結。之前建立的連結保持原狀;請在所有分享連結中找出並編輯或刪除。

空間

空間是具有獨立成員和容量限制的磁碟機。