分享

有两种分享方式:共享给有账号的人,或通过链接分享给任何人。

本页内容
  1. 与同事共享
  2. 通过链接分享
  3. 你的链接
  4. 管理员设置
  5. 空间

与同事共享

右键点击文件夹或文件,选择共享给…。输入用户名或用户组,选择允许的操作,可选填访问权限结束日期,再点击添加。如果你自己的访问权限有到期日,就不能给自己、自己所属用户组或所有人授予更长的权限。

项目会出现在对方菜单的与我共享中,并通过铃铛通知(已配置邮件时也会发送邮件):参阅通知。

角色

角色可执行的操作
查看者浏览、预览和下载
编辑者还可上传、编辑、删除和创建分享链接,但每项操作仍须账号获准执行(控制面板 › 用户)
管理者账号获准分享时,还可管理成员与共享权限
所有者账号获准删除时,还可删除空间

右键点击项目,选择创建分享链接,或选中后点击工具栏的创建分享链接。除非另作设置,持有链接的任何人都无需账号即可查看和下载。

分享链接对话框

点击链接旁的编辑链接可修改密码、到期时间、下载次数上限或访客权限,地址保持不变。设置新密码后,之前打开过链接的人也必须输入新密码。

通过链接接收文件

如果要收集文件,例如向客户收件,创建文件夹链接并勾选上传文件。访客会看到上传按钮,也可将文件拖入文件夹。

仅供查看的链接

取消勾选下载后,访客只能预览文件:下载按钮和 ZIP 下载选项会消失,服务器也会拒绝通过该链接下载。

这只能增加保存难度,并非保护措施。为了显示预览,完整文件仍会发送到访客浏览器;有意保存的人可以从浏览器保存或截图。不要依赖此设置保护不得流出公司的文件。

你的链接

菜单中的我的分享链接列出你创建的所有链接、到期时间和使用次数。选中链接可复制、编辑或删除;删除链接会立即使其失效。

将列表切换为所有我可管理的链接,还可看到别人在你管理的空间、或你拥有的文件上创建的链接。你也能编辑、删除这些链接,并查看谁打开过它们。项目的分享对话框和详细信息窗格显示同样的链接。

创建者失去项目访问权限或分享权限(例如离开团队空间),或账号被禁用后,链接也会失效。删除账号会删除该账号创建的链接。

管理员设置

控制面板 › 所有分享链接列出所有空间的公开链接和创建者。可按空间、创建者、有效状态筛选,然后编辑、删除或打开访问日志。其他人个人空间中的链接只能删除,不显示链接地址和项目(参阅管理员能看到什么)。

在控制面板 › 常规 › 分享链接中设置规则:

后两项规则只适用于之后新增或修改的链接。之前创建的链接保持原状;请在所有分享链接中找出并编辑或删除。

空间

空间是具有独立成员和容量限制的驱动器。